Data Anda dijaga dengan tanggung jawab.

Data yang kami kelola

siNuba mengelola data yang diperlukan untuk memberikan layanan pendidikan dan administrasi sekolah, meliputi:

• Identitas akun, seperti nama, email, NIS, nomor telepon, lembaga, kelas, dan peran pengguna.
• Data akademik, jadwal, tugas, nilai, kehadiran, perizinan, rapor, dan komunikasi sekolah.
• Data kepegawaian dan penggajian untuk pengguna yang berstatus guru atau pegawai.
• Data tagihan, pembayaran, saldo, dan transaksi kantin sesuai layanan yang digunakan.
• Dokumen atau foto yang diunggah pengguna untuk kebutuhan verifikasi dan administrasi.

Lokasi, kamera, dan verifikasi wajah

Fitur absensi dapat menggunakan lokasi perangkat, kamera, foto wajah, dan data pengenal wajah untuk memastikan kehadiran dilakukan oleh pengguna yang berwenang di area yang ditentukan sekolah.

• Lokasi digunakan saat proses absensi dan tidak digunakan untuk pelacakan terus-menerus.
• Kamera digunakan untuk absensi, pemindaian QR, unggah dokumen, atau pembaruan foto profil.
• Verifikasi wajah memakai pemeriksaan kecocokan dan liveness untuk mengurangi penyalahgunaan foto statis.
• Sidik jari atau pengenal wajah perangkat untuk login diproses oleh sistem operasi. siNuba tidak menerima atau menyimpan data sidik jari pengguna.

Tujuan penggunaan data

Data digunakan untuk autentikasi akun, penyelenggaraan layanan sekolah, pencatatan kehadiran, penyampaian informasi, pengelolaan akademik dan keuangan, keamanan transaksi, dukungan pengguna, audit, serta pemenuhan kewajiban hukum yang berlaku.

Pembagian data

Data tidak dijual. Data hanya dapat diakses oleh yayasan, lembaga, petugas sekolah, atau penyedia layanan pendukung yang berwenang sesuai kebutuhan operasional.

Layanan tertentu dapat melibatkan penyedia infrastruktur, peta, notifikasi, penyimpanan, atau pembayaran. Informasi diberikan sebatas yang diperlukan untuk menjalankan layanan tersebut atau ketika diwajibkan oleh hukum.

Penyimpanan dan keamanan

Kami menerapkan pembatasan akses, autentikasi, koneksi terenkripsi, pencatatan aktivitas, dan pengamanan penyimpanan untuk melindungi data. Data disimpan selama akun dan layanan sekolah masih aktif atau selama diperlukan untuk kepentingan administrasi, audit, dan kewajiban hukum.

Data peserta didik

Data peserta didik dikelola berdasarkan kewenangan lembaga pendidikan dan persetujuan orang tua atau wali sesuai ketentuan yang berlaku. Akses portal siswa menggunakan identitas yang diterbitkan sekolah dan harus dijaga oleh keluarga.

Hak dan pilihan pengguna

Pengguna dapat meminta pemeriksaan, pembaruan, koreksi, atau penghapusan data yang tidak lagi diperlukan melalui admin lembaga. Pengguna juga dapat mengatur izin kamera, lokasi, biometrik, dan notifikasi melalui pengaturan perangkat, dengan memahami bahwa beberapa fitur mungkin tidak dapat digunakan tanpa izin terkait.